EXECUTIVE ASSISTANT

Settore: / Impiegati e Segreteria /
Azienda: SPINA GROUP S.R.L.
Data annuncio: 06/10/2019
Sede di lavoro: Milano
Per ampliamento del nostro organico, ricerchiamo una figura che si occuperà dell'intera gestione del patrimonio immobiliare e supporto amministrativo. Nello specifico seguirà le seguenti attività:
Gestione degli immobili: manutenzione, scadenziario leasing e mutui;
Redazione e registrazione di contratti affitto/vendita/acquisto: incassi, scadenze, rinnovi, aumenti ISTAT, rinnovi, imposte di registro;
Monitoraggio delle spese e delle utenze;
Supporto amministrativo, recupero crediti, gestione della fatturazione;
Organizzazione delle attività dell’ufficio;

Stesura dei verbali, documenti e di business plan;
Organizzazione riunioni ed eventi;
Predisposizione di testi e presentazioni per meeting ed eventi;
Pianificazione e gestione agenda del Manager.

Soft skills:
Doti organizzative ed attitudine al problem solving
 Efficacia comunicativa e cura nei rapporti interpersonali
Capacità di ascolto e negoziazione   
Rispetto delle scadenze, discrezione e riservatezza
Capacità di gestire lo stress

Si richiede:
Preferibile titolo di studi in discipline tecniche;
Preferibile esperienza nel settore immobiliare e pratiche amministrative di almeno 5 anni;
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e di presentazione;
Ottima conoscenza della lingua inglese e seconda lingua, preferibilmente francese e spagnolo;

Necessaria conoscenza delle normative inerenti a terreni e/o immobili.

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).
Candidati per questo lavoro
Partner: