19A-83 | Specialista Ufficio Gare e Segreteria commerciale (Life Science & Medical Devices) - T24A11

Azienda: Talent Tree
Data annuncio: 30/10/2019
Sede di lavoro: Milano
TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo leader nel settore Life Science & Medical Devices:
Specialista Ufficio Gare e Segreteria commerciale
(Life Science & Medical Devices)
La risorsa inserita a supporto dell’ufficio commerciale si occuperà nel dettaglio di:
* Partecipare e supportare le attività di predisposizione, presentazione e follow-up dei processi di gara (cartacee e telematiche) attraverso la cura, raccolta ed archiviazione della documentazione richiesta (schede tecniche, certificati di conformità di prodotto…);
* Verificare la coerenza e correttezza della documentazione provvedendo ad integrazioni o variazioni sulla scorta delle indicazioni dal coordinatore di funzione;
* Predisporre ed aggiornare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione ai bandi (Certificati CCIAA, casellari, fidejussioni, dichiarazioni bancarie) in sinergia e con l'appoggio dell'area di riferimento;
* Partecipare alle attività del "team gare" offrendo un supporto operativo nell'ambito della segreteria commerciale in modo da assicurare la massima efficacia e tempestività nella gestione dei Tender e nella formulazione delle offerte;
* Partecipare all'aggiornamento dell'albo clienti e banche dati aziendali;
* Partecipare all'inserimento dei prodotti sul mercato elettronico e nell'ambito delle piattaforme della Pubblica Amministrazione;
* Partecipare alla attività di ricerca attiva e selezione di bandi di gara coerenti con l'area di operatività e le linee di prodotto rappresentate dall'azienda in accordo alla sua policy ed al suo posizionamento di mercato;
* Partecipare alle attività dell'Ufficio Customer Service mediante la predisposizione di offerte ai clienti e ordini di acquisti verso i fornitori;
* Supportare l'Ufficio Organizzazione Eventi - Congressi nelle attività di segreteria operativa e di contatto con persone esterne e personale interno.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Titolo di studi: Diploma scuola media superiore e/o Laurea (con una predilezione per l’ambito giuridico);
* Esperienza professionale: precedente esperienza almeno quadriennale in ruolo analogo presso società di carattere multinazionale o di distribuzione; costituirà titolo preferenziale la provenienza dal settore Pharma & Life Sciences;
* Competenze informatiche: utilizzo evoluto pacchetto MS Office (in particolare Excel) navigazione Web e posta elettronica;
* Competenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta);
* Altro: costituisce requisito preferenziale l’appartenenza alle categorie protette (ex Lege 68/99).
Completano il profilo:
* Autonomia operativa ed orientamento al risultato;
* Precisione ed attitudine a lavorare nel rispetto delle scadenze;
* Ottime capacità di relazione con interlocutori interni ed esterni all'azienda;
* Problem solving ed approccio versatile e flessibile;
* Proattività ed attitudine ad organizzare il lavoro per priorità;
* Team working;
* Riservatezza ed affidabilità.
Sede di lavoro: Milano (Zona Nord)
Tipologia contrattuale offerta:Part time verticale o orizzontale (50% – 75%)/ full time
Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).
TALENT Tree Consulting [link] [link] Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n°39/0014625 del 07/11/2013
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