Giovedì, 13 Maggio 2021

ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI L.68/99

Settore: / Acquisti /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 26/04/2021
Sede di lavoro: Milano
ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI – Legge 68/99 Appartenente Alle Categorie Protette
Descrizione e Caratteristiche della Posizione:
Ci rivolgiamo ad appartenenti alle categorie protette con invalidità non inferiore al 46%, diplomanti o laureati con esperienza nei Servizi Generali presso aziende strutturate e modernamente organizzate, professionisti che aspirino a supportare con passione e coinvolgimento il team della sede italiana di una delle più grosse ed importanti aziende multinazionali di ambito ingegneristico.

Ruolo e Responsabilità:
• Supporto agli interventi di piccola manutenzione ordinari e straordinari per la sede di Milano;
• Richiesta di preventivi per l'esecuzione delle attività connesse all'area di attività;
• Attività amministrativa generica e reportistica per ogni business unit;
• Attività di segreteria generale, gestione degli appuntamenti, conferme d'ordine, organizzazione meeting;
• Registrazione note spese e archivio, gestione dei documenti di trasporto e responsabilità nel contatto con spedizionieri/corrieri, presidio dei Servizi Generali a supporto della sede di Milano;
• Archivio Bolle contabili;
• Accoglienza clienti, fornitori e delegazioni estere;
• Allestimento sale riunioni per meeting ed eventi;
• Piccole commissioni fuori ufficio (posta e banca) con utilizzo di auto aziendale
• Supporto all'occorrenza e Presidio operativo della Reception con filtro chiamate e gestione delle priorità
• Archivio documentazione commerciale e vendite di primo livello e collaborazione commerciale con uffici di competenza

Riporto gerarchico: Responsabile Operation
Relazioni di funzione:
Interne: team di back office - Direzione Servizi Generali
Esterne: Fornitori, Trasportatori, Corrieri

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
• Diploma superiore preferibilmente in ambito linguistico, scientifico o economico
• Esperienza di almeno 4/5 anni nel ruolo di addetto/a ai Servizi Generali
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Predisposizione al lavoro di gruppo e per obiettivi
• Spiccato orientamento all'accoglienza visitatori e a tutte le attività legate ai Servizi Generali
• Padronanza delle tecniche di comunicazione anche in lingua Inglese
• Buone capacità organizzative e di problem solving
• Elevata flessibilità, entusiasmo, spirito d'iniziativa e dinamismo.

Completano il profilo ideale un'ottima conoscenza del pacchetto Office, Internet e posta elettronica.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:
  • Full Time

CCNL: Metalmeccanica Industria
Livello: da definire

Retribuzione: 30000/Annuale

Candidati per questo lavoro

Partner:
Guide TrovaLavoro
MilanoToday è in caricamento