Addetto/a reception in Tirocinio

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Addetto/a reception in Tirocinio

Requisiti richiesti:

- Formazione di tipo accademico o, in alternativa, diploma ad indirizzo linguistico;

- Conoscenza fluente della lingua Inglese + almeno un'altra lingua fra Francese e Spagnolo;

- Residenza/domicilio nelle vicinanze del luogo di lavoro (Milano Sud);

Responsabilità:

- Operare nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure aziendali e di gruppo, sostenendo con gli interlocutori l'immagine di serietà ed efficienza della Società;

- Compiere tutte le normali azioni ed attività operative atte allo svolgimento della mansione assegnata, agendo sulla base delle istruzioni ricevute e nel rispetto dei programmi definiti e delle procedure stabilite utilizzando specifiche conoscenze tecnico pratiche;

- Assicurare la regolarità, la qualità e la tempistica delle attività assegnate alla mansione;

- Eseguire le attività complementari d'ufficio in collaborazione e a sostegno di tutti gli altri dipartimenti;

Compiti e mansioni:

- eseguire attività operative di sostegno alla struttura aziendale;

- applicare e far applicare le procedure aziendali;

- smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell'interlocutore;

- gestire in maniera appropriata gli interlocutori esterni, dirottando le chiamate ad altri colleghi purché competenti per le esigenze dell'interlocutore;

- accogliere con efficienza ed affabilità i visitatori ed attivare le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all' incontro con l'interlocutore aziendale;

-rendere confortevole l'eventuale attesa;

- gestire le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza;

- eseguire attività operative di supporto ai manager della Società, effettuando chiamate in rappresentanza;

- Effettuare traduzioni dall' italiano all' inglese;

-Redazione di lettere e documenti;

-Organizzazione di trasferte e viaggi nazionali ed internazionali;

Doti comunicative, capacità relazionali ed organizzative completano il profilo.

Sede Lavoro: Milano, zona sud