ADDETTO/A SEGRETERIA E GARE

Azienda: CIR food Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c.
Data annuncio: 17/01/2019
Sede di lavoro: Milano
CIRFOOD è alla ricerca di un/a laureato/a triennale o magistrale in facoltà economico-giuridiche da inserire nell'ufficio "Segreteria e gare" della divisione Blube (Welfare aziendale e flexible benefits).

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Gestire le attività di segreteria attraverso il controllo mail e della PEC, preparazione dei moduli d'ordine e registrazione delle fatture per monitoraggio dei costi, monitoraggio delle fidejussioni, gestione degli ordini di cancelleria e della cassa;

Supportare l'ufficio commerciale in fase di preparazione, partecipazione e chiusura delle gare, il monitoraggio dello stato di procedimento delle gare e la preparazione/invio della documentazione richiesta. La figura si occuperà inoltre della redazione di documenti amministrativo/legali da allegare all'offerta tecnica ed economica.

Gestire eventuali richieste di integrazione dei documenti che gli enti potrebbero avanzare nelle fase successiva alla consegna della gara.

Gestire le attività legate all'indagine di customer satisfaction;

Supportare le attività di gestione del personale attraverso la quadratura delle timbrature, gestione delle note spese e schede carburanti;

Completano il profilo la conoscenza della lingua inglese, il buon utilizzo del pacchetto Office, oltre allo spiccato orientamento al cliente, problem solving, pianificazione e relazioni efficaci. È richiesta una pregressa esperienza in uffici notarili, legali o commerciali .

L'Accademia CIRFOOD garantisce, altresì, un programma di formazione permanente.

Sede di lavoro: Milano

Le ricerche sono rivolte a candidati di ambo i sessi ai sensi della L. 903/77 e L. 125/9. CIRFOOD tratterà i dati in conformità alle disposizioni previste dall'informativa sulla privacy (D. Lgs. 196/2003).
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