Adecco LifeScience, divisione del Gruppo Adecco, ricerca per importante realtà farmaceutica a Milano un/una:
ADDETTO/A SUPPORTO AMMINISTRATIVO
La risorsa, inserita nel team, si occuperà delle seguenti attività:
o Risorse coordinate dal Congress Manager
o Interfacciarsi con il provider esterno & con le funzioni richiedenti nelle diverse BU
o Parte amministrativa del processo gestione congressi per ogni evento:
- Richiesta apertura fornitore in e-buy se necessario
- Inserimento in e-buy della PR (Purchase Request) à info necessarie già disponibili
- Invio del contratto per firma elettronica tramite adobe e-sign a referente Sanofi & provider
- Caricamento del contratto firmato (già predisposti – nessuna modifica da fare) nel tool e-contract
- Eventuale modifica PO (Purchase Order)
- EM in e-buy quando evento svolto
- Check fattura ricevuta vs. PO
Requisiti:
o Capacità organizzativa e relazionale
o Gestione delle priorità / urgenze
o Capacità di adattamento
o Utilizzo dei tool standard Microsoft (Outlook, Excel, Word)
Contratto: in somministrazione con noi di Adecco di 6 mesi
Orario di lavoro: full-time, lun-ven
Inizio: febbraio 2023
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Milano (Milano)
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
