Mansione
Randstad Italia spa, speciality Office, è alla ricerca, per una prestigiosa azienda attiva nell'ambito del food and beverage, una risorsa che si occupi della gestione del servizio normativo e contenzioso
Responsabilità
Lo scopo principale della risorsa sarà quello di assicurare la corretta gestione di tutte le attività inerenti al pignoramento presso terzi degli agenti e supportare il responsabile servizio normativo e contenzioso nella gestione di tutte le pratiche relative al contenzioso e al disciplinare con il personale dipendente, gli agenti e gli altri collaboratori dell’area vendite.
Attività da svolgere:
Ambito Pignoramenti:
- Gestire le pratiche relative ai pignoramenti c/o terzi degli agenti
- Gestire la corrispondenza con legali e le agenzie di riscossione
- Proporre agli agenti soluzioni per il pagamento del debito (ricorsi, rateizzazioni, ecc)
- Comunicazioni tempestive all'Amministrazione del Personale sugli importi da addebitare
- Aggiornamento periodico addebiti
- versamenti
Gestione merchandising:
- Preparazione delle lettere di manleva e relativi permessi per l’ingresso nei p.v. di agenti e CC, trasmissione dei documenti ai CC e commerciali
Gestione degli ordini fornitori di competenza DRU – Amministrazione del Personale:
-Inserimento e gestione degli ordini
Variazioni di mandato/ Cambio zona e/o centro agenti
- Fornire informazioni ai CC in merito alla procedura per il cambio zona/centro dell’agente
- Redarre la lettera accompagnatoria al nuovo mandato
- Raccogliere lettere e mandati firmati per accettazione e li trasmette all’ufficio agenti per l’archiviazione
Competenze
Gestione delle carte di credito corporate del Gruppo
- All'ingresso di un nuovo dipendente o a chi ne fa richiesta, invia una e-mail informativa e la modulistica per l’attivazione della carta di credito corporate
- Assiste il dipendente nella compilazione della modulistica e nella preparazione della documentazione da presentare alla banca
- Invia il modulo e la documentazione alla banca
- Gestisce la pratica di attivazione (es. problematiche connesse al rilascio della carta) con il referente della banca
- Comunica alla banca le cessazioni dei rapporti di lavoro dei dipendenti
Supportare il proprio responsabile nella gestione delle violazioni degli accordi presenti nel mandato di agenzia
- Fornisce chiarimenti alla forza vendita in merito alle condizioni riportate nel mandato.
- Redige le lettere di sensibilizzazione (richiami informali) agli agenti, su input del diretto superiore, nel caso in cui vengano violate le norme del mandato
- Prepara la revoca del mandato di agenzia su input del diretto superiore
Supportare il proprio responsabile nella gestione dei provvedimenti disciplinari ai dipendenti della Forza Vendita
- Raccoglie dai responsabili di funzione le richieste e la documentazione per le contestazioni disciplinari ai dipendenti
- Prepara le lettere di contestazione su input del responsabile
- Raccoglie le valutazioni sulle controdeduzioni fornite dal lavoratore
- Prepara su input dei responsabili di funzione le lettere per il provvedimento disciplinare
- Aggiorna l’elenco delle contestazioni e dei provvedimenti
Assicurare il supporto nella gestione del contenzioso giuslavoristico e con gli agenti
- Raccoglie e archivia la documentazione relativa al contenzioso
- Tiene la corrispondenza con gli studi legali della società e della controparte.
- Raccoglie le informazioni per la preparazione ed il completamento delle memorie difensive in caso di ricorso.
- Prepara i verbali di conciliazione.
- Trasmette, in caso di licenziamento, le informazioni agli enti/uffici coinvolti
- Prepara i verbali per eventuali transazioni
Proposta:
Inserimento iniziale di 3 mesi in somministrazione come preludio a inserimento diretto a tempo indeterminato
Luogo di Lavoro: Milano centro
Si richiede esperienza maturata nel ruolo
Inserimento immediato
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
