Assistente Amministrativa

Settore: / Amministrazione /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 17/11/2021
Sede di lavoro: Milano
Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, seleziona per importante Società di Milano, operante nel settore real estate, un/a Assistente Amministrativa per sostituzione maternità.

La risorsa si occuperà di supportare il team Client Finance nella gestione ordinaria delle attività di back-office e di gestione dei contratti di locazione, in particolare:

•Protocollo, archiviazione cartacea e digitale della documentazione in entrata ed in uscita (comunicazioni, contratti, scritture, titoli, fidejussioni ecc);
•Monitoraggio e aggiornamento dati e documenti presenti nell'archivio “Property on line”;
•Gestione della PEC del team (invio e ricezione con relativa archiviazione);
•Predisposizione spedizioni documentazione presso i Centri Commerciali gestiti;
•Utilizzo piattaforma H2H POSTE ITALIANE per invio e ricezione corrispondenza generica;
•Data-entry su sistema “Essere” a supporto dei colleghi;
•Supporto ai colleghi per eventuali solleciti di pagamento;
•Richiesta, monitoraggio ricezione e archiviazione delle polizze assicurative;
•Richiesta, monitoraggio ricezione e inserimento in file di riepilogo dei dati di fatturato certificati annuali;
•Richiesta monitoraggio ricezione e archiviazione dei dati mensili di fatturato, per alcuni Centri Commerciali.

Skills e competenze richieste:
•Esperienza di almeno un anno in ambito back-office amministrativo/contabile;
•Capacità di lavorare in un ambiente flessibile e dinamico, operando in team. Completano il profilo buone capacità relazionali, la gestione dello stress e delle priorità;
•Gradita buona/ottima conoscenza della lingua Inglese.

Si offre assunzione diretta con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time. Inquadramento e ral commisurati all'esperienza maturata nel ruolo.


Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:
    Inglese
  • Parlato: Buono
  • Scritto: Buono
  • Comprensione: Buono

Disponibilità oraria:
  • Full Time
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