Randstad Office della filiale di Roma Marina ricerca per nota multinazionale del settore Energia il profilo di un'assistente di alta direzione bilingue
Responsabilità
la risorsa si dedicherà allo svolgimento delle seguenti mansioni
- Accoglienza e ricevimento ospiti;
- Gestione dell'agenda dei managers
- Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese;
- Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso ed uscita dalla Direzione;
- Gestione dell’archivio della Direzione;
- Redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi)
Inoltre opererà come office manager nel coordinamento e supervisione delle attività segretariali e amministrative del team di riferimento
Competenze
il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- diploma di laurea magistrale o cultura equivalente
- esperienza pregressa di almeno due anni come assistente di alta direzione, executive assistant, office manager preferibilmente maturata in contesti aziendali di grandi dimensioni e carattere internazionale
- conoscenza fluente delle lingue Inglese e Francese, sia a livello scritto che orale
- ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare excel e power point
- attitudine alle relazioni interpersonali, spiccato problem solving
Completano il profilo notevoli capacità organizzative, riservatezza, elevata flessibilità.
si offre contratto a tempo determinato della durata iniziale di 6 mesi con proroga di almeno sei mesi, ral commisurata al livello di esperienza a partire da almeno 32K, e buoni pasto
