BACK OFFICE AMMINISTRATIVO AMBITO RECUPERO CREDITI

Settore: Impresa E Consulenza Aziendale / Amministrazione / Back Office

Azienda: Randstad Italia Spa

Data annuncio: 29/10/2020

Sede di lavoro: Milano

Mansione

Per multinazionale farmaceutica della zona Nord di Milano cerchiamo due back office amministrativi da inserire nel team del recupero crediti verso ospedali pubblici.

Full time, possibilità di smart working

Responsabilità

L’obiettivo è la riconciliazione contabile dei partitari cliente e la sistemazione delle partite bloccate

Il tutto con il fine di rendere liquidabile il credito da parte degli enti

Attività

Controllo partitari clienti con partite scadute per due distinte società

Verifica sistematica dei risultati delle fatture emesse su Sistema di Interscambio:
- Fonte: Darco per periodo pre 2019
- Fonte: SAP B+/Infocert per periodo post dicembre 2018

Eventuali Contatti con amministrazione enti per riconciliazione delle partite

Identificazione motivazioni di scarto da parte SDI/rifiuto da parte dell’ente

Interfaccia con Tender Office/Customer Service Hospital per risoluzione problematiche emerse (CIG errato, Codice Destinatario SDI, inserimento ordine corretto, ordini multipli con unica fattura, ecc. à ricerca dati corretti

Interfaccia con Tender Office/Customer Service Hospital per risoluzione eventuali contestazioni (richieste di reso, errore prezzo/sconti)

Interfaccia con Finance A/R locale per riprocessare fatture a seguito della correzione (reinvio a SDI delle fatture corrette)

Inserimento in SAP di ordini Note Credito e Nota Debito con Customer Service Hospital per sistemare problematiche emerse (in caso di impossibilità di sistemazione mediante reinvio documenti corretti) e contatto con Finance A/R per la relativa emissione