Adecco Italia Spa, per Azienda leader nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali, seleziona un/a Business Support part- time appartenente alle liste delle categorie protette (l.68/99) per la sede di Milano (zona Città Studi).
La risorsa si occuperà di:
- segreteria e amministrazione generale (corrispondenza, gestione telefonate, supporto alla gestione della struttura);
- supportare l'Azienda nell'evasione degli ordini di acquisto dal ricevimento alla consegna della merce;
- elaborazione ordini per clienti interni;
- rispondere alle domande dei clienti in merito a ordini di acquisto, prezzi e informazioni dei reagenti, consegna delle spedizioni, fatture, richieste commerciali e di vendita;
- supportare l'Azienda nell'organizzazione e nel coordinamento di riunioni interne ed esterne, tra cui riunioni del team dei reparti, video e teleconferenze;
- supportare l'Azienda nell'organizzazione dei viaggi (treni e voli);
- amministrazione mensile personale (spese e chilometraggio, moduli ferie e malattia, istruzioni salariali, ecc.);
- supportare l'implementazione della car policy aziendale;
- supportare nel rispondere alla corrispondenza dei fornitori;
- controllare le fatture in entrata e gli avvisi di rimessa e inoltrarli all'ufficio finanziario e amministrativo;
- supporto su richieste di fatture da parte di creditori e debitori in coordinamento con l'ufficio Finanza e Amministrazione;
- supportare l'ufficio Finanziario e l'Amministrazione nel controllo del credito dei debitori.
Si richiede:
- 3/4 anni di progressiva esperienza nel ruolo;
- ottima conoscenza di Excel;
-fluente in inglese, requisito imprescindibile;
-precisione nello svolgimento dei compiti assegnati.
Si offre assunzione diretta con l'Azienda, Ccnl Commercio, inquadramento e ral commisurata alla seniority maturata nel ruolo. Inserimento part time 20/25 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
La ricerca è rivolta alle persone tutelate dalla Legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato di persone con disabilità.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
- Parlato: Ottimo
- Scritto: Ottimo
- Comprensione: Ottimo
Disponibilità oraria:
- Part Time mattino