Discipline Technical Support Operator

Settore: / Engineering /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 29/03/2020
Sede di lavoro: Milano
Adecco ricerca per azienda multinazionale leader nel settore Oil & Gas un/una:

Discipline Technical Support Operator

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico e si occuperà di:

Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:
• preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
•gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
•interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi elettronici aziendali;
•reportistica e archiviazione.

Supportare i team di progetto e/o i gruppi specialistici nella gestione della documentazione dei Vendor relativamente ai materiali, con particolare riferimento a:
•preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
•interfaccia con i Vendor per assicurare la corretta comprensione delle procedure di gestione documentale;
•verifica della correttezza formale dei documenti prodotti dai Vendor. Se necessario, correzione degli eventuali errori di forma della documentazione in coordinamento con Project leader e/o con i responsabili tecnici della fornitura assegnati al progetto;
•controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;
•redazione reportistica interna sullo stato di avanzamento della documentazione;
•interfaccia con i document controller per la raccolta/inoltro dei documenti commentati, da caricare/trasmettere nei sistemi elettronici aziendali.

Si richiedono:
Diploma e Laurea
Ottima conoscenza della lingua inglese
Una precedente esperienza nella mansione, maturata nel settore energetico/oil & gas
Completano il profilo precisione, buona gestione dello stress, flessibilità e orientamento al cliente


Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA

Città: Milano (Milano)

Esperienza lavorativa:
  • Document Controller - 12 mesi
  • Segretario/a di Progetto - 12 mesi


Istruzione:
  • Diploma / Accademia
  • Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche:
    Inglese
  • Parlato: Buono
  • Scritto: Buono
  • Comprensione: Buono

Competenze richieste:
  • Database - Access, livello Buono
  • Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono
  • Word Processor - Elaborazione testi - Word
  • Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, livello Buono

Disponibilità oraria:
  • Totale disp. Da lunedì a Venerdì
  • Full Time


Retribuzione: 29000

Benefit previsti: Mensa aziendale
Candidati per questo lavoro
Partner: