Event Assistant

Settore: / Arte e Intrattenimento /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 23/11/2021
Sede di lavoro: Milano
Consultant Adecco Technical & Engineering Hub Milano ricerca per un'innovativa azienda di marketing e comunicazione

Event Assistant

RESPONSABILITA E FUNZIONI SVOLTE:
• Definisce nei dettagli tutti gli aspetti produttivi e pianificare la realizzazione dell'allestimento e la logistica, mantenendo costantemente sotto controllo il budget.
• Coordina attività di segreteria organizzative anche complesse.
• Coordina e gestisce in autonomia alcune fasi dell'evento. Può essere capo progetto di piccoli eventi.
• È il punto di riferimento in un ambito specifico per tutta l'organizzazione (ad esempio sui protocolli Covid)
• Si occupa del back office che coordina tutte le attività e le relazioni per la realizzazione dell'evento.
• Svolge una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell'organizzazione.
• Gestisce gli inviti per gli ospiti e si occupa della loro registrazione.
• Gestisce segreterie organizzative anche complesse (inviti e registrazione partecipanti), anche in autonomia.
• È il referente per il cliente della reportistica pre-evento e in evento.
• Supporta team di progetto in attività operative: ricerca location, ricerca fornitori e raccolta preventivi

Mansioni e Responsabilità: Gestione in autonomia di tutte le fasi dei progetti di piccole/medie dimensioni sia in produzione che in gara, accounting diretto sul cliente per alcune o tutte le fasi del progetto. Coordinamento contemporaneo su più progetti di fornitori e collaboratori. Scouting gestione delle location in fase realizzativa dell'evento, coordinamento fornitori in fase pre-evento e on-site, gestione del cliente. Responsabilità diretta sui risultati sia di carattere economico che di soddisfazione del cliente.
Strumenti: pacchetto Office (in particolare Excel), outlook
Titolo di studio: laurea triennale/magistrale – buona/ottima conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche personali: Precisione, Orientamento al cliente, Capacità di ascolto, Leadership, problem solving, capacità di lavorare in squadra, flessibilità, determinazione, intraprendenza, resistenza al lavoro sotto stress.

Gradita esperienza precedente nel settore eventi.



Categoria Professionale: Moda / Spettacolo / Eventi

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:
    Inglese
  • Parlato: Buono
  • Scritto: Buono
  • Comprensione: Buono

Patenti:
  • B

Disponibilità oraria:
  • Full Time
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