EVENT SPECIALIST

Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 14/11/2021
Sede di lavoro: Milano
Adecco Italia spa, ricerca PER Multinazionale operante nel settore Chimico Farmaceutico la seguente figura professionale :
EVENT SPECIALIST
La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico e si occuperà delle seguenti attività:
SPONSORIZZAZIONE CONGRESSI Marketing (Ematologia, Nefrologia, Neurologia, Metabolica), Market Access (Istituzionali), Acute Care:
• Gestione del flusso approvativo delle richieste di sponsorizzazione di congressi medici (Veeva Vault-Aries-Veeva Vault) nel rispetto della procedura locale, normativa Farmindustria e Compliance
• Contatti con segreteria organizzativa/provider/agenzia
• Aggiornamento file di budget
• Contrattualizzazione vendor
• Richiesta apertura Purchase Order in Coupa con documentazione relativa
• Richiesta apertura vendor e screening di Due Diligence con documentazione relativa
• Rispetto di scadenze AIFA in coordinamento con regolatorio
• Gestione logistica in caso di invio gadget, contatto con agenzia in caso di realizzazione stand
• Consuntivazione congresso ed archiviazione elettronica
• Se ingaggio di clinici, coordinamento agenzia per procedura locale, normativa Farmindustria e Compliance

SPONSORIZZAZIONE PROGETTI E CONTRATTI DI SERVIZI CON VENDOR (Marketing, Market Access, Acute Care, Country)
• Gestione del flusso approvativo per le richieste di sponsorizzazione (Compliance-Aries) nel rispetto della pro-cedura locale e Compliance
• Contrattualizzazione vendor
• Richiesta apertura Purchase Order in Coupa con documentazione relativa
• Richiesta apertura vendor e screening di Due Diligence con documentazione relativa
• Consuntivazione ed archiviazione elettronica
EVENTI INTERNI (Sale meeting, ristoranti, team building)
• Organizzazione, coordinamento fornitori e contrattualizzazione
• Gestione logistica dipendenti
MATERIALI ISTITUZIONALI E MATERIALI PER RICERCHE DI MERCATO
• Gestione del flusso approvativo per materiali istituzionali e gadget e per materiali di ricerche di mercato (Veeva Vault)
Si offre ;
Contratto di lavoro Full Time a tempo determinato sostituzione maternità, con possibilità di pro-roghe.
CCNL Chimico Farmaceutico Livello C2, sono previsti buoni pasto per un importo pari ad Euro 9 per la presenza giornaliera
Disponibilità: Smart working:
Zona di lavoro Milano Centro

La ricerca riveste carattere di urgenza, verranno valutati es

Categoria Professionale: Marketing / Comunicazione / Media / Giornalismo

Settore: COMMERCIO ALL'INGROSSO

Città: Milano (Milano)

Istruzione:
  • Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche:
    Inglese

Competenze richieste:
  • Marketing/Comunicazione - Ricerche di mercato
  • Marketing/Comunicazione - Tecniche di comunicazione
  • Marketing/Comunicazione - Redazione comunicati stampa, livello Ottimo
  • Marketing/Comunicazione - Analisi canali distributivi, livello Ottimo
  • Marketing/Comunicazione - Definizione strategie promozionali, livello Ottimo
  • Marketing/Comunicazione - Gestione rapporti agenzie stampa

Disponibilità oraria:
  • Full Time

CCNL: Chimica - Farmaceutica Industria
Livello: C2 Livello C2
Candidati per questo lavoro
Partner: