Mansione
Randstad Italia - specialty Office - ricerca, per azienda operante nel settore pubblico, una figura di Event Specialist da inserire all'interno dell'ufficio Marketing.
Responsabilità
La risorsa inserita dovrà:
? occuparsi della pianificazione dettagliata, della preparazione e della realizzazione di
diversi eventi per l'ufficio
? elaborare, aggiornare e verificare il piano, il calendario e la lista di controllo
per gli eventi organizzati
? occuparsi della preparazione operativa e logistica (preparazione di goodie bags,
regali VIP ecc.) nonché dell’organizzazione delle strutture per gli eventi e della loro
successiva riorganizzazione (posti a sedere, catering, branding ecc.), in parte in
collaborazione con il team del catering
? su richiesta, accogliere e accompagnare gli ospiti VIP e le persone che partecipano
agli eventi
? occuparsi del coordinamento e del collegamento con sistemi tecnici, partner, fornitori,
agenzie e funzioni interne
? gestire e aggiornare le liste degli eventi e dei contatti
? preparare i turni di lavoro per il team
? partecipare alla valutazione degli eventi
? fornire informazioni sulla casa organizzatrice
? accogliere, assistere e consigliare gli ospiti
? contribuire in generale alla riuscita della manifestazione
? controllare alle entrate e gestire i visitatori
? effettuare visite guidate del centro
? svolgere compiti amministrativi nell'ambito della gestione degli eventi
Competenze
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
? vasta esperienza nella gestione di eventi o organizzazioni
? interesse tecnico ed estro
? una pregressa esperienza nel lavoro su progetti e/o eventi nel contesto internazionale
costituisce titolo preferenziale
? eccellente padronanza dell’italiano e ottima conoscenza dell’inglese
? ottima padronanza di MS Office
? spiccate capacità organizzative e di coordinamento
? capacità di lavorare autonomamente, con senso di responsabilità e attenzione ai
dettagli
? cordialità e capacità di mantenere la calma sotto pressione, anche in situazioni
frenetiche
? affidabilità, spirito di squadra e capacità di resistenza
? disponibilità ad assumere spontaneamente compiti supplementari che esulano
dalle attività previste nel contratto
? aspetto elegante, attenzione al cliente e modo di fare sicuro
Sede lavorativa: Milano
Orario: Full Time
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
