Adecco Italia spa ricerca EVENTS ADMINISTRATIVE SPECIALIST per prestigiosa azienda ope-rante nel settore Chimico Farmaceutico.
La risorsa verrà inserita in un contesto dinamico e lavorerà all'interno della Direzione Comunicazio-ne e Marketing a supporto dell'organizzazione di eventi settoriali nell'ambito Chimico Farmaceutico.
Si occuperà di gestione amministrativa della sponsorizzazione di congressi, progetti e contratti di servizio con i vendor.
Nello specifico seguirà le seguenti attività:
- gestione del flusso approvativo delle richieste di sponsorizzazione di congressi medici nel rispetto della procedura locale, normativa Farmindustria e Compliance;
- gestione di contatti con segreteria organizzativa/provider/agenzie,
- aggiornamento file di budget,
- contrattualizzazione vendor,
- richiesta apertura Purchase Order documentazione relativa,
- richiesta apertura vendor e screening di Due Diligence con documentazione relativa,
- rispetto di scadenze AIFA in coordinamento con regolatorio,
- gestione logistica in caso di invio gadget e contatto con agenzia in caso di realizzazione stand
- consuntivazione ed archiviazione.
Fornirà inoltre supporto alla gestione di eventi interni (prenotazione di sale meeting, ristoranti, etc., organizzazione, coordinamento fornitori e contrattualizzazione).
Requisiti:
- Esperienza solida nel ruolo maturata preferibilmente in realtà pharma, lifescience, healthca-re
- Buona padronanza della lingua inglese
- Doti di precisione, organizzazione e capacità di lavorare rispettando scadenze.
Si offre ;
Contratto di lavoro Full Time a tempo determinato sostituzione maternità.
CCNL Chimico Farmaceutico Livello C2, ticket restaurant 9,00 € per la presenza giornaliera
Disponibilità: Smart working:
Zona di lavoro Milano (zona Ovest)
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Esperienza lavorativa:
- Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa - 24 mesi
Istruzione:
- Diploma / Accademia
- Laurea Magistrale
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
- Parlato: Buono
- Scritto: Buono
- Comprensione: Buono
Patenti:
- B
Mezzi di trasporto:
- Auto
- Mezzi Pubblici
Disponibilità oraria:
- Full Time