Executive Assistant

Settore: / Engineering /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 11/02/2020
Sede di lavoro: Milano
Adecco Italia spa ricerca per prestigiosa società, settore oil&gas, Assistente direzionale per Direttore di Business Unit.
La risorsa, con esperienza consolidata nel ruolo di almeno 2 anni, risponde al Direttore di Staff - Business Unit, rivestendo funzione di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali.
Si occupa di:
Gestire l'agenda del Manager (meeting, videoconferenze, trasferte, etc.);
preparare testi e presentazioni, note informative per riunioni;
stendere verbali di incontri;
tradurre testi;
supervisionare documenti commerciali;
stendere report/statistiche;
gestire scadenze e attività relative alla segreteria organizzativa.
Requisiti formativi: gradita Laurea
Competenze linguistiche: richiesta conoscenza molto buona parlata e scritta della lingua Inglese.
Competenze informatiche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
Completano il profilo le spiccate doti relazionali e comunicative, la capacità di problem solving, la gestione delle priorità, l'autonomia e capacità decisionale e la tolleranza allo stress.
Si propone:
contratto di somministrazione a tempo determinato, prorogabile.
CCNL Energia,
Orario di lavoro full time da lunedì a venerdì per un totale di 37 ore e 40 minuti settimanali con uscita anticipata il venerdì .
Sede: San Donato M.se
Inizio previsto: Febbraio 2020

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA

Città: San Donato Milanese (Milano)

Esperienza lavorativa:
  • Segretario/a di direzione/Executive Assistant - 24 mesi


Istruzione:
  • Laurea Magistrale - Umanistico / Sociale - Lingue e Letterature Straniere

Conoscenze linguistiche:
    Inglese

Competenze richieste:
  • Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Discreto
  • Segreteria - Gestione appuntamenti
  • Database - Access
  • Segreteria - Gestione agenda
  • Segreteria - Organizzazione viaggi
  • Segreteria - Gestione telefonate
  • Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Buono
  • Segreteria - Gestione archivio
  • Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint, livello Sufficiente
  • Segreteria - Redazione documenti
  • Segreteria - Organizzazione meeting
  • Segreteria - Organizzazione riunioni

Disponibilità oraria:
  • Full Time

CCNL: Energia elettrica - Privati
Livello: BSS Livello BSS

Benefit previsti: mensa aziendale

Note: si propone contratto in somministrazioen con finalità di stabilità

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