Randstad Office Milano ricerca con urgenza per importante cliente un/a Executive Assistant
La risorsa fornirà supporto organizzativo al Group Chief HR Officer ed un altro membro dell’executive board nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati.
Responsabilità
Attività:
Sopporto operativo e progettuale alla direzione HR del gruppo ed al Group Chief HR Officer
Gestire ed organizzare efficacemente l’agenda degli appuntamenti, le telefonate e la corrispondenza in entrata ed uscita
Gestione ed archiviazione in maniera ordinata e puntuale della documentazione: es. gestione giro firme, archiviazione pratiche
Gestione/prenotazioni pasti, caffè e predisposizione sale riunioni
Supporto nella prenotazione viaggi/pernottamenti
Attività di segreteria
Soft Skills e competenze:
Velocità e proattività
Capacità di organizzazione, precisione
Fluente conoscenza della lingua inglese
Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni
Buona conoscenza del pacchetto Office
Competenze
Si offre un contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi scopo assunzione diretta con il nostro cliente.
Ccnl : chimico aziende industriali
Ral tra i 30 e 40 k in base all'esperienza maturata
Sede di lavoro : Milano centro
Orario di lavoro: Full time
Modalità di lavoro: mista (presenza e smart working)
Disponibilità immediata
