Executive Assistant

Per azienda operante in ambito servizi ricerchiamo una Executive Assistant

La figura ricercata riporterà al CEO e si occuperà di:

• Organizzazione e gestione dell’agenda del CEO
• Organizzazione viaggi e trasferte a livello Nazionale e Internazionale
• Compilazione note spese del CEO e verifica e validazione note spese
• Preparazione e verifica documenti in firma
• Filtro e smistamento chiamate, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni, accoglienza ospiti
• Preparazione presentazioni
• Supporto nell’organizzazione di eventi, cene, fiere e shooting: contatto con allestitori, fornitori, catering, staff
• Gestione rapporti con fornitori
• Utilizzo dei canali social del CEO su indicazione del team marketing

Requisiti:
Ottimo Standing
Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Word e Excel)
Possesso di patente B
Conoscenza lingua inglese almeno livello B2
Esperienza pregressa anche breve nel ruolo
Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, propositività, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e problem solving.

Sede di lavoro: Milano

Ral e inquadramento commisurati alla seniority della candidatura