Executive Assistant

Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore di Energia & Petrolio, una risorsa da inserire come Executive Assistant, che si interfaccerà direttamente con il Management.

Nel dettaglio la risorsa si occuperà di:

•ricezione e gestione delle telefonate, call e visitatori;
•gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
•organizzazione dell’archivio (cartacea e digitale);
•stesura report;
•organizzazione viaggi, gestione nota spese, preparazione presentazioni;
•gestione passaporto e gestione ordini per il materiale d’ufficio.

Requisiti:
•Ottima conoscenza della lingua inglese;
•ottima conoscenza del pacchetto office;
•esperienza maturata in analoga mansione.

Luogo di lavoro : San Donato Milanese

Si offre un iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 4 mesi + eventuali proroghe

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA

Città: San Donato Milanese (Milano)

Conoscenze linguistiche:

Inglese
• Parlato: Ottimo
• Scritto: Ottimo
• Comprensione: Ottimo

Competenze richieste:

• Segreteria - Gestione archivio
• Segreteria - Gestione telefonate
• Segreteria - Gestione appuntamenti
• Segreteria - Redazione documenti
• Segreteria - Gestione agenda
• Segreteria - Organizzazione viaggi
• Segreteria - Organizzazione riunioni
• Segreteria - Organizzazione meeting
• Word Processor - Elaborazione testi - Word
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
• Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Disponibilità oraria:

• Full Time