Executive Assistant amministrazione ed organizzazione

Settore: / Risorse Umane /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 15/04/2020
Sede di lavoro: Milano
Adecco Italia spa ricerca per prestigiosa multinazionale Executive Assistant.
La risorsa svolgerà le seguenti attività all'interno del Team di Formazione, Sviluppo, Employer Branding e Recruiting:
-Gestione del Budget di Funzione con attività di reportistica per budget, forecast e consuntivi. Utilizzo del sistema gestionale SAP per l'emissione degli Ordini di Lavoro, verifica fatture fornitori e emissione Moduli di Autorizzazione al pagamento. Stanziamenti di fine anno. Coordinamento con l'unità di Pianificazione e Controllo
-Supervisione dei contratti quadro con i vari fornitori, monitoraggio scadenze, proroghe, etc. Supporto ai colleghi del procurement per processi di qualifica fornitore, attivazione nuovi contratti (specifiche tecniche, etc.)
-Supporto alle attività di segreteria dell'academy di formazione aziendale, attraverso attività di organizzazione logistica di aule di formazione, materiali, etc.

Si richiede ottima conoscenza del pacchetto office, excel in particolare. Buona conoscenza del gestionale SAP.

Si propone Contratto di somministrazione di 3 mesi prorogabili
CCNL Energia, livello impiegatizio
Orario di lavoro Full time da lunedì a venerdì
Sede: San Donato M.se.
Inizio: maggio2020

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA

Città: San Donato Milanese (Milano)

Esperienza lavorativa:
  • Consulente di direzione in Organizzazione, Risorse Umane, Formazione - 24 mesi
  • Segretario/a di direzione/Executive Assistant - 24 mesi


Istruzione:
  • Diploma / Accademia

Conoscenze linguistiche:
    Inglese
  • Parlato: Discreto
  • Scritto: Discreto
  • Comprensione: Discreto

Mezzi di trasporto:
  • Auto

Disponibilità oraria:
  • Full Time

CCNL: energia
Livello: 5

Benefit previsti: mensa aziendale

Note: il contratto di somministrazione sarà soggetto a proroghe
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