Executive Assistant and Project Coordinator

Settore: / Consulenza /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 29/10/2022
Sede di lavoro: Milano

Consultant Milano, per realtà leader nel settore della consulenza aziendale, ricerca una figura di Executive Assistant and Project Coordinator.
La risorsa si occuperà di attività di coordinamento dei progetti dell'Area di riferimento, nello specifico:
- Supporto operativo ad attività promozionali e progetti dell'area
- Revisione e redazione di documenti, anche ali fini di comunicazione esterna
- Supervisione nell'organizzazione di eventi istituzionali di alto livello, tavole rotonde a port chiuse e webinar;
- Gestione dei contatti con figure istituzionali, medici e referenti di strutture ospedaliere
- Partecipazioni a riunioni e meeting con colleghi della Unit e con clienti
- Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento
- Pianificazione meeting aziendali della Unit
- Progettazione, supervisione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi e tavole rotonde (trasferte di lavoro, prenotazione hotel e mezzi di trasporto, location per convegni, supervisione parte tecnica, ecc.)
- Preparazione report e interfaccia con piattaforma web per eventi digital e phygital;
- Elaborazione testi per attività di comunicazione e marketing;
- Supporto alle attività di gestione delle agenzie di comunicazione e attività media relations; Gestione e coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori dei progetti aziendali
Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea magistrale o triennale
- Conoscenza della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera (occasione di lavorare in contesti aziendali multinazionali)
Completano il curriculum una ottima conoscenza dei principali tool informatici (word, excel e power point) , dimestichezza con la gestione di siti (caricamento documentazione), creazione di pagine web e utilizzo dei canali social, capacità necessarie per poter far fronte ad una realtà lavorativa sempre più digitale.
La risorsa verrà inserita con un contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione in tempo indeterminato. La RAL sarà commisurata all'esperienza.


Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:



  • Inglese



Disponibilità oraria:



  • Full Time
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