Randstad Italia SPA – Divisione Talent Selection Specialist ricerca per rinomata azienda multi site zona nord di Milano un

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Responsabilità

La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:

•Garantire l’adeguata rilevazione delle presenze per la valorizzazione contabile del dato, in linea con la normativa aziendale. 

•Curare gli adempimenti amministrativi per la somministrazione, con il supporto del Trade Unions & Welfare Specialist (es. verifica normativa, identificazione causali)

•Registrare le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie

•Assicurare il puntuale invio delle comunicazioni esterne sulla gestione amministrativa del personale, attraverso gli strumenti disponibili (es. portale della Provincia di Milano per comunicazioni a Enti previdenziali/assistenziali), nel rispetto dei termini di legge e delle procedure interne

•Supportare  il personale dipendente in merito a chiarimenti normativi/procedurali nel corso del rapporto di lavoro ed ex post (es. post mobilità), altri aspetti di gestione amministrativa del dipendente e cedolini.

•Curare le attività di archiviazione cartacea/ottica della documentazione di competenza, in linea con i regolamenti interni e le disposizioni di legge

•Assicurare il costante aggiornamento delle anagrafiche dipendenti/collaboratori, in linea con le richieste dei dipendenti (es. variazione indirizzo di residenza, banca) e le variazioni contrattuali (es. part time), per la corretta valorizzazione delle paghe

•Predisporre gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali

NON SARANNO PRESI IN CONSIDERAZIONE CANDIDATI SENZA I SEGUENTI REQUISITI:

- Fondamentale conoscenza Zucchetti

- Almeno 4/5 anni di esperienza nel ruolo

- Gestione del time in aziende medio-grandi, preferibilmente con più sedi sparse

Cerchiamo candidati precisi, resistenti allo stress, flessibili e versatili.

La ricerca ha carattere di ESTREMA URGENZA