Impiegato/a Gare d'appalto

Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 29/02/2020
Sede di lavoro: Milano
Adecco Lifesciance ricerca per importante azienda cliente del settore Farma, sita a Milano

UN TRADE TENDER ASSOCIATE
Scopo del ruolo:
Partecipare alle gare Ospedaliere garantendo l'eccellenza e il rispetto dei tempi di evasione delle gare.
Gestire le richieste di note credito e lo sblocco di ordini determinati da differenza di prezzo e/o merce a costo zero.
Principali aree di responsabilità:
• Evadere le gare di interesse con precisione ed entro i tempi stabiliti, preparando i documenti amministrativi e tecnici per l'offerta ed interfacciandosi con le ASL per chiarimenti e/o richieste.
• Inviare, nella fase di aggiudicazione della gara, tutta la documentazione a corredo.
• Inserire le condizioni di aggiudicazione nel sistema gestionale SAP.
• Verificare la differenza tra la quotazione indicata dal cliente nell'ordine e quella indicata a sistema
• Verificare la quotazione esposta in fattura rispetto a quella indicata a sistema e in caso di incongruenza emettere la nota di credito.
• Emettere nota di credito e/o erogare merce a costo zero a fronte di una proposta commerciale
• Aggiornare il file riepilogativo della merce a costo zero riconosciuta per singolo cliente.
• Mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e inserire nel sistema gestionale SAP le quotazioni rilasciate con le proposte.
Istruzione:
Diploma o Laurea
Skills
• Solida conoscenza e competenze tecniche nella gestione delle attività amministrative relative a contratti in essere, proposte commerciali e alla partecipazione a gare ospedaliere
• Conoscenza del contesto normativo e di mercato del settore farmaceutico italiano, con particolare focus sui processi di tendering in ambito ospedaliero e relativa documentazione
• Solide abilità analitiche e forte attenzione ai dettagli
• Eccellente competenza nell'uso di SAP
Experience
• Minimo 2 anni di esperienza in ambito di tender management o compliance nel settore farmaceutico.
• Comprovata esperienza nella predisposizione della documentazione per la partecipazione a gare ospedaliere e nell'attività amministrativa legata a contratti in essere
• Comprovata esperienza nella gestione dei database, strumenti e informazioni a supporto del processo di tendering

Si offre contratto a tempo determinato per sostituzione di 3 mesi

Luogo di lavoro:Milano

Categoria Professionale: Impiegati / Amministrazione Pubblica

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:
  • Full Time
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