Impiegato/a Segreteria Affari Istituzionali:

Settore: Commercio E Servizi / Consulenza / Impiegato

Azienda: Adecco Italia Spa

Data annuncio: 05/12/2021

Sede di lavoro: Milano

Adecco Italia S.p.A Ricerchiamo per Multinazionale Settore Gomma Plastica, un/a

Impiegato/a Segreteria Affari Istituzionali:
La figura ricercata verrà inserita nella divisione Affari Istituzionali e si occuperà delle seguenti attività:
Accoglienza ospiti e organizzazione visite interne
Gestione/supporto affari generali del dipartimento (interazione con IT, traslochi, ordine cancelleria, varie ed eventuali)
Coordinamento eventi istituzionali:
Preparazione liste, invio inviti e relativo follow-up
Coordinamento con segreterie interne e altri uffici
Gestione piattaforme e iter interni (es. Formula1, Inter)
Gestione agende e richieste (es. allestimento)
Gestione incontri istituzionali: Rapporti, chiamate ed email con segreterie esterne di esponenti istituzionali di alto livello, Richieste incontri e calendarizzazione
Preparazione e invio lettere ufficiali
Processi di sponsorizzazione/liberalità/fornitori (iter contratti e pagamenti)
Supporto gestione budget
Archiviazione
Supporto programmazione trasferte
Requisiti:
• Diploma/ Laurea in materie umanistiche
• precedente esperienza nel ruolo
• Ottimo livello di inglese parlato e scritto
• Conoscenza pacchetto Office e gestionale SAP

Si offre;
Contratto Full Time, in somministrazione della durata di circa 9/12 mesi, sostituzione maternità, con con possibilità di proroghe, CCNL Gomma Plastica Industria Livello da definire in base all’esperienza, Ral pari ad Euro 30/32K
Sede di lavoro MILANO, Nord raggiungibile con i mezzi
La ricerca riveste carattere di urgenza, verranno valutati esclusivamente i profili in possesso dei requisiti richiesti.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Milano (Milano)

Istruzione: