Impiegato/a servizi generali

Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 10/05/2021
Sede di lavoro: Milano
Mansione
Randstad Italia, divisione Talent Selection, cerca per importante realtà nel settore metalmeccanico in zona Milano Nord, vicino a Paderno Dugnano una figura di:
 
IMPIEGATO/A SERVIZI GENERALI
 
assunzione diretta in azienda; contratto a tempo determinato scopo assunzione o indeterminato. Retribuzione commisurata all'esperienza.

Responsabilità

I tuoi compiti e responsabilità:

Sarai il punto di contatto con le persone che entrano in azienda, inoltre supporterai i clienti interni in diverse attività relative alle spedizioni, prenotazioni di sale riunioni, aggiornamento della lista dei contatti, monitoraggio delle forniture di cancelleria.

- Ricezione degli utenti/clienti, stabilendo il motivo della loro visita e indirizzando il visitatore al referente di riferimento;

- Ricevere e distribuire le chiamate in entrata e in uscita;

- Gestione di più chiamate contemporaneamente;

- Organizzazione di documenti di spedizione;

- Prenotazione e preparazione di sale riunioni;

- Gestione della cancelleria (raccolta richieste interne e ordini);

- Gestione degli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza dei layout e delle attrezzature della mensa, dell'auditorium, delle sale pausa e delle sale conferenze;

- Scouting dei fornitori;

- Gestione del parco auto;

- Revisione annuale del budget con la supervisione del direttore dei servizi generali.


Competenze
Competenze Richieste:

- Un minimo di 1 anno di esperienza in una posizione simile

- Fluente in inglese

- Buone capacità di comunicazione

- Capacità di interfacciarsi regolarmente con il personale interno ed esterno a tutti i livelli
 
- Conoscenza del Pacchetto Office

- Entusiasmo, dedizione, meticolosità, proattività, capacità di problem-solving completano il profilo
 
I candidati idonei per le caratteristiche sopra riportate saranno ricontattati entro 15 giorni.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Candidati per questo lavoro