Office Assistant categoria protetta L. 68/99

Settore: / Impiegati e Segreteria /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 08/08/2023
Sede di lavoro: Milano

Mansione



Randstad Italia, Specialty HOpportunities, per Azienda multinazionale del settore finanziario ricerca un

OFFICE ASSISTANT CATEGORIA PROTETTA L.68/99

si offre: un contratto diretto  12 mesi con prospettive RAL 22/25k in base all'esperienza professionale
orario di lavoro: part time o full time dal lunedì al venerdì


luogo di lavoro: Milano 



Responsabilità



Di cosa ti occuperai?


Come Office Assistant,  ti occuperai di:


  • Corrispondenza telefonica e via mail;

  • Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;

  • Gestione rapporti istituzionali esterni;

  • Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;

  • Preparazione e archiviazione dei documenti interni;

  • Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;

  • Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;

  • Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;

  • Organizzazione viaggi;

  • Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;

  • Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.



Competenze



Quali requisiti stiamo ricercando?


  • Preferibile laurea;

  • Esperienza professionale nel ruolo (almeno 2 anni), preferibilmente presso realtà strutturate e internazionali;

  • Buona conoscenza della lingua inglese;

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office;

  • Ottime doti comunicative (scritte e orali);

  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

  • Ottime capacità di problem solving e multitasking;



La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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