Office Manager

Settore: / Amministrazione /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 27/01/2023
Sede di lavoro: Milano

Mansione



Per importante realtà cliente con sede ad Assago, Randstad Italia specialty Office è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con la mansione di Office Manager.


Per potenziare l’organico dell’Associazione, ricerchiamo una figura da inserire all'interno dell’Ufficio Studi e Promozione che seguirà anche la gestione della Segreteria della federazione europea di settore.



Responsabilità



Nello specifico, le mansioni inerenti l’Ufficio Studi e Promozione comprendono:


  • scouting di database nazionali e internazionali per reperire e organizzare dati e informazioni di carattere macroeconomico e settoriale,

  • analisi ed elaborazione di dati ed esecuzione di modelli di stima e impatto (excel). Interpretazione dei dati, elaborazione di presentazioni grafiche (power point) e stesura di report di sintesi.



Con riferimento alla Segreteria della federazione europea è contemplato quanto segue:


  • affiancamento al presidente della federazione nell'espletamento del proprio mandato,

  • elaborazione di analisi statistiche per l’industria di riferimento a livello europeo,

  • gestione del website e aggiornamento dei social media, creazione di contenuti promozionali e preparazione di newsletter,

  • rapporti con enti fieristici internazionali: contrattualistica e promozione degli eventi sponsorizzati,

  • organizzazione dell’Assemblea generale annuale dei soci e preparazione di riunioni e verbali,

  • coordinamento di piccoli gruppi di lavoro su tematiche tecnico/promozionali,

  • gestione amministrativa (fatture e pagamenti, supporto alla definizione del budget annuale e alla chiusura dei bilanci annuale e semestrale).



Competenze



Per un lavoro di successo le caratteristiche personali sono fondamentali. Il candidato che cerchiamo possiede:


  • laurea specialistica o master, preferibilmente in ambito economico,

  • ottma conoscenza del pacchetto Office,

  • inglese professionale livello C2,

  • disponibilità a trasferte in Italia e all'estero per fiere del settore

  • dinamicità e curiosità per le tematiche europee e industriali,

  • mindset quantitativo e analitico,

  • capacità di gestione delle priorità e dei progetti, attitudine al lavoro per obiettivi;

  • capacità di lavorare su progetti trasversali

  • attitudine alle relazioni interpersonali

  • Pregressa esperienza in ambito associativo/camere di commercio costituirà un plus.



Si offre contratto e inquadramento commisurati all'esperienza del candidato.




La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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