Adecco Italia Spa seleziona per importante società internazionale con sede a Cinisello Balsamo (MI) un/a Office Manager.
Compiti e responsabilità:
•Gestione delle procedure di acquisto per la manutenzione, le forniture per la pulizia e le attrezzature del sito;
•Gestire i Servizi Generali per il sito coordinandosi con i fornitori esterni per quanto riguarda la manutenzione ordinaria e straordinaria;
•Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente con supporto di consulente esterno;
•Garantire il rispetto delle procedure Covid nell'edificio;
•Garantire che gli edifici soddisfino i requisiti di salute e sicurezza e che le strutture siano conformi alla legislazione;
•Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come ricezione, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia;
•Collaborare con l'ufficio HR PER l'onboarding per i nuovi assunti, assicurandosi che abbiano ricevuto tutte le attrezzature necessarie;
•Assistenza nell'organizzazione e prenotazione viaggi;
•Rispondere alle domande dei dipendenti relative ai problemi di gestione dell'ufficio;
•Implementazione e manutenzione dei criteri e dei sistemi amministrativi dell'ufficio.
Requisiti Richiesti:
•Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager/Servizi Generali in aziende multinazionali;
•Precedente esperienza nella supervisione della manutenzione o nel settore correlato;
•Buon inglese sia scritto che verbale (livello B2);
•Ottima conoscenza di Microsoft Office;
•Diploma di Scuola Superiore;
•Completano il profilo: riservatezza, buone capacità interpersonali e organizzative e proattività.
Si offre: assunzione a tempo indeterminato, Ccnl Commercio, inquadramento e Ral commisurati all'esperienza maturata nel ruolo, buoni pasto da 6 €, welfare aziendale e assicurazione sanitaria. Orario di lavoro: 9-18, con un'ora di pausa pranzo.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: MEDIA/EDITORIA/ GIORNALISMO/ SPETTACOLO
Città: Cinisello Balsamo (Milano)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
- Parlato: Buono
- Scritto: Buono
- Comprensione: Buono
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
