Personal Executive Assistant

Per azienda operante in ambito servizi ricerchiamo una Personal Executive Assistant

La figura ricercata riporterà al CEO e si occuperà di:

• Organizzazione e gestione dell’agenda del CEO

• Organizzazione viaggi e trasferte a livello Nazionale e Internazionale

• Compilazione note spese del CEO e verifica e validazione note spese

• Preparazione e verifica documenti in firma

• Filtro e smistamento chiamate, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni, accoglienza ospiti

• Preparazione presentazioni

• Supporto nell’organizzazione di eventi, cene, fiere e shooting: contatto con allestitori, fornitori, catering, staff

• Gestione rapporti con fornitori

• Utilizzo dei canali social del CEO su indicazione del team marketing



Requisiti:
Ottimo Standing

Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Word e Excel)

Possesso di patente B

Conoscenza lingua inglese almeno livello B2

Esperienza pregressa anche breve nel ruolo

Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, propositività, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e problem solving.

Sede di lavoro: Milano, trasferte su Roma circa una o due volte al mese in affiancamento/sostituzione del Ceo

Ral e inquadramento commisurati alla seniority della candidatura