Receptionist L68/99

Settore: Commercio E Servizi / Categorie Protette / Receptionist
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 14/04/2021
Sede di lavoro: Milano
Adecco Italia S.p.A. filiale Milano Contact Center cerca per società di servizi sita a Milano un/una receptionist/office management.

La risorsa, che farà parte del team amministrativo, avrà l’opportunità di dare supporto ai colleghi appartenenti alle diverse funzioni aziendali.

Che cosa farà?
La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:

Reception:
• Accoglienza clienti, candidati, visitatori, fornitori
• Smistamento telefonate
• Ricezione e smistamento posta
• Gestione delle sale meeting

Office management:
• Preferibile esperienza di 1 anno in ambito amministrativo office management/ general affairs
• Coinvolgimento nella richiesta e controllo di offerta fornitori e contrattazione delle stesse (partecipare ad incontri con clienti acquisiti e prospect, ecc.)
• Supporto nella gestione degli accessi agli stabili, segnalazione malfunzionamenti, reclami, ecc.;
• Gestione rapporto fornitori e della organizzazione di eventi, riunioni e viaggi tra cui prenotazione di hotel, taxi, auto a noleggio
• Contatto diretto con i fornitori per approvvigionamenti vari (ad es.: cancelleria, ecc.)
• Missioni esterne (ad es.: duplicazioni chiavi, comune, posta);
• Supporto alle funzione di staff (ad es.: predisposizione badge, ritiro test dei candidati, supporto in presentazioni, ecc.);

Cosa richiediamo?
• Ottime doti relazionali
• Buona conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Power Point)
• Riservatezza e flessibilità
• Propensione al problem solving
• La conoscenza dell’inglese sarà un requisito preferenziale

Si offre contratto diretto part time pomeridiano 21 ore settimanali nella fascia oraria 12.00-17.00.
Sede di lavoro: Milano, zona Maciachini/Lancetti

Si richiede la disponibilità immediata per le selezioni in sede.

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Città: Milano (Milano)

Esperienza lavorativa:
  • segretario/segretaria - 6 mesi


Istruzione:
  • Diploma / Accademia

Conoscenze linguistiche:
    Inglese
  • Parlato: Buono
  • Scritto: Buono
  • Comprensione: Buono

Disponibilità oraria:
  • Full Time

Candidati per questo lavoro

Partner:
Guide TrovaLavoro
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