SEGRETARIA DI DIREZIONE

Settore: Impresa E Consulenza Aziendale / Impiegati e Segreteria / Segretaria
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 16/09/2020
Sede di lavoro: Milano
Mansione

Per azienda cliente del settore dei trasporti, nei limitrofi di Paderno Dugnano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione all'interno del team che si occupa delle attività di Segreteria di Direzione.


La risorsa sarà dedicata maggiormente alle attività del COO e svolgerà le seguenti attività:


  • Gestione agenda e attività di segreteria

  • Organizzazione trasferte Italia e Estero

  • Controllo documenti alla firma (lettere, note spese sua area...)

  • Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza

  • Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.

  • Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending

  • Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione

  • Gestione mailbox aziendale

  • Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali

Rigore, proattività, capacita' organizzative, puntualità, buone capacità relazionali e di ascolto completano il profilo unitamente alla conoscenza approfondita di Office e un inglese fluente (casa madre tedesca).


La retribuzione prevista è di circa 20k – 23k per 14 mensilità contratto autoferrotranvieri.


Lavoro full time.


Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione

Responsabilità

Gestione della corrispondenza e delle telefonate in entrata


Organizzazione trasferte e gestione della relativa documentazione


Collaborazione con i diversi uffici


Riportare con chiarezza e precisione le informazioni in entrata e uscita

Competenze

Affidabilità


Precisione


Capacità organizzative e di problem solving


Buone doti relazionali


Attitudine alla collaborazione e all'ascolto


Ottima conoscenza lingua inglese (preferibile anche conoscenza lingua tedesca)

Candidati per questo lavoro

Partner:
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