Per azienda cliente del settore dei trasporti, nei limitrofi di Paderno Dugnano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione all'interno del team che si occupa delle attività di Segreteria di Direzione.
La risorsa sarà dedicata maggiormente alle attività del COO e svolgerà le seguenti attività:
- Gestione agenda e attività di segreteria
- Organizzazione trasferte Italia e Estero
- Controllo documenti alla firma (lettere, note spese sua area...)
- Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
- Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
- Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
- Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
- Gestione mailbox aziendale
- Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
Rigore, proattività, capacita' organizzative, puntualità, buone capacità relazionali e di ascolto completano il profilo unitamente alla conoscenza approfondita di Office e un inglese fluente (casa madre tedesca).
La retribuzione prevista è di circa 20k – 23k per 14 mensilità contratto autoferrotranvieri.
Lavoro full time.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Somministrazione
Responsabilità
Gestione della corrispondenza e delle telefonate in entrata
Organizzazione trasferte e gestione della relativa documentazione
Collaborazione con i diversi uffici
Riportare con chiarezza e precisione le informazioni in entrata e uscita
Competenze
Affidabilità
Precisione
Capacità organizzative e di problem solving
Buone doti relazionali
Attitudine alla collaborazione e all'ascolto
Ottima conoscenza lingua inglese (preferibile anche conoscenza lingua tedesca)
