Segretaria di Piano/Receptionist
Adecco Italia Spa per sostituzione temporanea stiamo ricercando una Receptionist:
La posizione prevede le seguenti attività:
• Rispondere alle chiamate che provengono dall'esterno dell'azienda, comprendere la richiesta e indirizzarla al corretto interlocutore.
• Gestione e accoglienza di colleghi, consulenti e fornitori richiedendo il motivo della visita e indirizzando il visitatore al destinatario richiesto.
• Fornire supporto nella predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione cartacea ed elettronica di pertinenza della Funzione (es. bolle doganali, documenti amministrativi, certificati di idoneità alla mansione); in particolare, garantisce la corretta circolazione all'interno del Gruppo di documenti, comunicazioni e procedure.
• Provvede alla ricezione e allo smistamento della corrispondenza (fax, posta e pacchi) e prepara la documentazione necessaria per l'invio dei corrieri (es. DHL)
• Si occupa della spedizione dei gadget, provvedendo a preparare i pacchi e la relativa documentazione
Requisiti richiesti:
• Atteggiamento proattivo e dinamico
• Precisione, puntualità e senso di responsabilità
• Buona dimestichezza con PC e Microsoft Office
Ulteriori informazioni:
Sede di lavoro: Milano (zona Maciachini)
Orario di lavoro full time dal Lunedi al Venerdì in presenza
Contratto di somministrazione a tempo determinato fino fine Febbraio 2023 (con possibilità di proroghe)
CCNL Chimico Industria LIV D3
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Full Time
