Segretario/a Servizi Generali (da ambito Hotellerie)

Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 13/05/2022
Sede di lavoro: Milano

Adecco Italia spa ricerca per nota azienda cliente la seguente figura:

Segretario/a Servizi Generali


REQUISITI

• Esperienza da ambito Hotellerie 
• Conoscenza Microsoft Office e strumenti digitali
• Ottima conoscenza lingua inglese (Min B2)

MANSIONI

• Gestione del centralino aziendale.
• Gestione corrispondenza, AR, atti giudiziari, e relativa registrazione provenienza e consegna.
• Gestione pacchi, corrieri e relative pratiche di ricezione e invio (DHL-TNT etc).
• Gestione prenotazione taxi e NCC.
• Controllo accessi da sistema, abilitazione badge e registrazione ingressi ospiti, gestione ingressi dipendenti senza badge.
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita.
• Redazione documenti a supporto dei servizi generali, RDA, ODA.
• Gestione raccolta permessi ferie e straordinari, guardie e commessi servizi generali.
• Attività di segreteria per la direzione Servizi Generali.
• Archiviazione pratiche.
• Segnalazione guasti e attività generiche (ascensori, pulizie, condizionamento etc) alle varie ditte di manutenzione dell'immobile.
• Controllo ingresso e verifica COV19.
• Punto di riferimento per la gestione dei servizi dei commessi/autisti e guardie.
• Supporto alle attività di primo soccorso, incendio, evacuazione.

PERSONAL SKILLS

• Diplomazia e riservatezza
• Autonomia
• Proattività
• Ottime doti comunicative
• Organizzazione
• Spiccate doti organizzative e relazionali a tutti i livelli
• Efficienza
• Ascolto
• Precisione

CONTRATTO

Assunzione diretta Tempo Indeterminato

Retribuzione: CCNL 4° livello del Commercio (28 mila euro lordi l'anno) + BP da 7.5£ per giorno lavorato

Orario: Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18 (pausa pranzo 13-14)

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:



  • Full Time

 
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). 

Candidati per questo lavoro
Partner: