Adecco Italia Spa ricerca per studio di architettura affiliato a prestigiosa realtà di ampio respiro internazionale
Un/a assistente amministrativo/a part time
Il candidato ideale, ben organizzato e auto-motivato, dovrà saper lavorare trasversalmente in diversi ambiti
Amministrazione d'ufficio:
- Monitorare il sistema di gestione della qualità dell'ufficio e garantirne l'uso corretto
- Assistere gli associati con la responsabilità delle risorse umane
- Organizzare gli appuntamenti dei partners
- Gestione dei fornitori, archiviazione e ordinazione
- Gestione raccolta documenti fiscali, compilazione note per trasferimento a commercialista esterno
- Gestione ordini (cancelleria, materiali di consumo, software, campionature)
- Aggiornamento dei documenti di marketing (brochures, lettere di presentazione,etc..)
- Collabora con il supporto IT
- Consegne e ritiri documentazione e corrispondenza
- Controllo del funzionamento delle strutture e dotazioni dell'ufficio
- Ricevimento ospiti
Sviluppo del business:
- Gestione documenti per ricerca di opportunità
- Gestione documenti amministrativi concorsi e gare
- Aggiornamento del sito Web di OS (interfaccia elementare)
- Attività organizzative mostre/ conferenze
- Preparare brochure
Supporto dell'efficienza e dell'organizzazione dell'ufficio:
- Assistenza nella compilazione dei documenti di offerta
- Preparazione di documenti di presentazione per concorsi, offerte ecc
Il profilo ideale ha già maturato delle esperienze in ufficio come back office, segretaria.
Gradita esperienza da contesti con contatti con l'estero.
Requisiti:
E' necessario un uso buono delle lingua inglese (scritto e parlato), preferibile ma non necessaria la conoscenza della lingua tedesca.
Buoni doti organizzative, precisione, curiosità, flessibilità, capacità di lavorare in diversi ruoli.
Discrezione e buoni doti relazionali completano il profilo.
Orario di lavoro: Part time 4 ore con disponibilità di straordinari. Preferibilmente orario 9.00- 13.00
RAL Inquadramento 4^ CCNL Studi Professionali da riproporzionare sul part time.
Iniziale contratto 6 - 12 mesi
Sede di lavoro: Milano zona moscova
Candidati per questo lavoro →
Un/a assistente amministrativo/a part time
Il candidato ideale, ben organizzato e auto-motivato, dovrà saper lavorare trasversalmente in diversi ambiti
Amministrazione d'ufficio:
- Monitorare il sistema di gestione della qualità dell'ufficio e garantirne l'uso corretto
- Assistere gli associati con la responsabilità delle risorse umane
- Organizzare gli appuntamenti dei partners
- Gestione dei fornitori, archiviazione e ordinazione
- Gestione raccolta documenti fiscali, compilazione note per trasferimento a commercialista esterno
- Gestione ordini (cancelleria, materiali di consumo, software, campionature)
- Aggiornamento dei documenti di marketing (brochures, lettere di presentazione,etc..)
- Collabora con il supporto IT
- Consegne e ritiri documentazione e corrispondenza
- Controllo del funzionamento delle strutture e dotazioni dell'ufficio
- Ricevimento ospiti
Sviluppo del business:
- Gestione documenti per ricerca di opportunità
- Gestione documenti amministrativi concorsi e gare
- Aggiornamento del sito Web di OS (interfaccia elementare)
- Attività organizzative mostre/ conferenze
- Preparare brochure
Supporto dell'efficienza e dell'organizzazione dell'ufficio:
- Assistenza nella compilazione dei documenti di offerta
- Preparazione di documenti di presentazione per concorsi, offerte ecc
Il profilo ideale ha già maturato delle esperienze in ufficio come back office, segretaria.
Gradita esperienza da contesti con contatti con l'estero.
Requisiti:
E' necessario un uso buono delle lingua inglese (scritto e parlato), preferibile ma non necessaria la conoscenza della lingua tedesca.
Buoni doti organizzative, precisione, curiosità, flessibilità, capacità di lavorare in diversi ruoli.
Discrezione e buoni doti relazionali completano il profilo.
Orario di lavoro: Part time 4 ore con disponibilità di straordinari. Preferibilmente orario 9.00- 13.00
RAL Inquadramento 4^ CCNL Studi Professionali da riproporzionare sul part time.
Iniziale contratto 6 - 12 mesi
Sede di lavoro: Milano zona moscova
