un/una segretario/a di direzione con esperienza

Adecco Italia spa ricerca per azienda cliente operante nel settore bancario, la seguente figura:
un/una segretario/a di direzione con esperienza

La figura ricercata deve svolgere le seguenti mansioni:

- Gestione attività e appuntamenti del Segretario Generale (gestione agenda, iscrizione eventi, preparazione e stampa documenti, prenotazioni, trasferte

- Gestire la segreteria dell'Associazione (accoglienza ospiti compresa la preparazione del materiale, di supporto alle riunioni, il catering e i collegamenti PC e telefonici; fornitori, contratti, contatti con consulente IT, gestione attività condominiali).

- Gestione Organi Collegiali e Sociali: Direttivo, CdA, Commissioni, Comitati, Gruppi di lavoro (calendari e agende, raccolta odg, convocazione, recall segreterie, coordinamento con ufficio studi per la raccolta dei documenti, l'invio del materiale ai membri e la stampa). È importante seguire il coordinamento tra uffici e con il Presidente che deve sempre approvare ODG e materiale. - Controllo Verbale degli incontri e invio successivo. Archiviazione documenti.

- Gestione Associati e nuovi associati seguendo le procedure.

- Gestione eventi e Forum (fornitori, coinvolgimento relatori, mail invito e registrazione). Attività connesse agli eventi (catering, location).

Si offre:
Contratto a tempo indeterminato
3° liv. commercio + 7 euro di tickets
Full time 9-18

Sede di lavoro: Milano (zona Cadorna)

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

• Full Time

CCNL: Commercio
Livello: 3 Livello