SEGRETERIA TECNICA

Settore: Impresa E Consulenza Aziendale / Impiegati e Segreteria / Segreteria
Azienda: CSI S.p.A.
Data annuncio: 20/04/2020
Sede di lavoro: Milano
La risorsa riporterà al Responsabile di Area e i principali compiti sono legati all'attività di segreteria tecnica per la gestione del ciclo attivo e passivo.

Di seguito un elenco:

·      Ricevimento ordini dei Clienti e loro portali - Bollate

·      Trasmissione ordini in laboratori - Bollate

·      Aggiornamento Sistema Gestionale del laboratorio

·      Aggiornamento data base situazione ordini e distribuzione dei re arti dei laboratori - Bollate

·         Fatturazione di ordini complessi: composti di più voci e derivanti da diversi laboratori

·         Assistenza in gestione Commesse

·         Emissione note di credito per la correzione delle fatturazioni errate

·         Esecuzione delle richieste di acquisto dei laboratori

·         Esecuzione procedure di registrazione entrata merci (MIGO)

·         Controllo periodico del lavorato vs. fatturato e verifica fatturazioni correttamente eseguite.

·         Assistenza in gestione parco Clienti

·         Gestione documentale di sdoganamento vetture e materiali in arrivo all'estero

·         Gestione permessi di ingresso piste, rinnovi accordi di adesione associazione e gestione delega targa prove

Conoscenze e competenze

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

  Buona conoscenza della lingua inglese

  Competenze di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

Capacità e attitudini

  Ottime doti comunicative e relazionali

Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

 Dati e requisiti

Formativi/professionali/titolo di studio: diploma di scuola media superiore o laurea breve ambito commerciale e/o tecnico

Candidati per questo lavoro

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